Die Software Machen Sie Ihre Aktenverwaltung zum Informationssystem.

Mit der bewährten Browser-Anwendung ArciSoft verwalten Sie alle Arten von analogen Dokumenten, Akten und anderen Medien.

Die Objekte und deren Informationen sind von der Erfassung und Einlagerung über die Reservierung und Ausleihe bis zur Rückgabe und Vernichtung jederzeit verfügbar. Sämtliche Vorgänge in der Schriftgutverwaltung werden lückenlos protokolliert, das Statistikmodul bietet detaillierte Auswertungen.

ArciSoft ermöglicht die Verwaltung beliebig vieler Archive und Lagerorte; es bildet die vorhandene Lagerstruktur exakt ab. Durch Unterstützung der chaotischen Lagerhaltung optimieren Sie Ihre Lagerplatznutzung.

Das Recherche- und Anforderungssystem ist bedienerfreundlich, eine Funktion zur Suche und Sichtung auch digitaler Dokumente ist optional integriert. E-Mail-Benachrichtigen und Rückgabe-Erinnerungen unterstützen den Aktenworkflow.

Die Software verfügt über mehrere Benutzerrollen, die Zugriffsrechte können benutzerspezifisch zugeteilt werden. Eine optionale AD-Schnittstelle vereinfacht die Benutzeradministration.

Das Programm bietet volle Barcodeunterstützung und RFID-Option.

Die Anwendung wird einmalig auf einem Windows-Server in Ihrer bestehenden Infrastruktur platziert. Sie ersparen sich damit aufwändige Client-Installationen und -Updates.

ArciSoft gewährleistet den schnellen Zugriff von jedem Netzwerk-PC oder Laptop, auch sicher verschlüsselt über das Internet.