Digitale Akten Ihr leichtes Handgepäck.

Über die Verwaltung Ihrer analogen Akten hinaus haben Sie optional Zugriff auf digitalisierte Dokumente, auch unterwegs. Mit der komfortablen Recherche finden Sie jedes PDF-, JPG- oder Office-Dokument auf Ihrem zentralen Server. Innerhalb von Sekunden haben Sie das Dokument   "auf dem Schirm".

Das Digitalmodul macht ArciSoft zu einer hybriden Aktenverwaltung. Beim Anlegen eines digitalen Dokuments weisen Sie diesem einfach den Pfad zum Ordner auf dem Fileserver zu.

Nutzen Sie die Software auch zur Verwaltung Ihrer Digitalisierungsprozesse, die sich erfahrungsgemäss über längere Zeiträume erstrecken. ArciSoft unterstützt jeden einzelnen Schritt, wie die Vorbereitung, Selektion, den Scanvorgang, die Qualitätskontrolle, Klassifizierung, Verschlagwortung und bedarfsgerechte Speicherung.

Das Programm hilft Ihnen zu unterscheiden, welche Dokumente nach der Digitalisierung wiedereingelagert oder vernichtet werden. Der Bearbeitungs-Status ist jederzeit nachvollziehbar. Sie ersparen sich damit schwierige und zeitaufwändige Sucharbeiten.