Barcode und RFID Erfassen Sie auf Knopfdruck.

Beim Anlegen von Akten und Dokumenten und der Definition von Lagerorten können Sie mit den integrierten Barcodefunktionen Etiketten erzeugen und drucken. Die robusten Klebe-Etiketten in beliebigen Formaten werden dann an den Lagerobjekten und Lagerorten angebracht und machen diese eindeutig identifizierbar.

Ein Label enthält den Strichcode und die wichtigsten Informationen in Klarschrift. So können Sie beispielsweise die Nummer, die Bezeichnung und das Vernichtungsdatum der Akte sichten. Ein Scan des Barcodes ruft den Datensatz der Akten auf, der Ihnen alle Informationen dieser Akte aufzeigt.

Die optionale RFID-Schnittstelle eröffnet Ihnen die Möglichkeiten einer innovativen Technologie. Mit der entsprechenden Hardware sind händische Eingaben überflüssig.

Ein Anwendungsbeispiel: Die auf den Akten befindlichen, also mobilen RFID Chips, werden "im Vorbeigehen" von dem stationären RFID Scanner aufgeladen und senden ihre Kennung per Radiowellen an den Scanner zurück.

Ist dieser mit WLAN Funktion ausgestattet, schreibt er die Bewegungsdaten automatisch in die Datenbank. Auf diese Weise kann zum Beispiel der Transport auch mehrerer Akten gleichzeitig vom Archivort zum Arbeitsplatz protokolliert und der neue Status automatisch gespeichert werden.