Akten und Dokumente Sparen Sie zeitaufwändiges Suchen.

Verfügen Sie über Ihre wichtigen Akten und Dokumente und deren Informationen "just in time". Mit ArciSoft sind der Status und Verbleib sämtlicher Objekte jederzeit nachvollziehbar.

Das Anlegeformular ermöglicht ein intuitives Anlegen der Datensätze. Alle wichtigen Eigenschaften wie Typ, Anlegedatum, Einlagerungsdatum, Bezeichnung, Kunde, Abteilung oder Bereich können einfach und schnell zugeordnet werden.

Um unnötige Tipparbeit zu vermeiden, werden Altdaten optional nach Aufbereitung importiert. Mit der frei kombinierbaren Recherche finden Sie gesuchte Akten in Sekundenschnelle. Die Einlagerung, Anforderung und Auslagerung erfolgt komfortabel per Barcodescan und Mausklick.

Das Barcodemodul stellt die komfortable Erzeugung von Strichcodes und den schnellen Ausdruck von Etiketten zur Verfügung. Die RFID Option bietet Ihnen Workflow-Funktionen, die eine manuelle Eingabe überflüssig machen können.

Reports liefern aussagekräftige Statistiken zu Mitarbeitern, Akten und Dokumenten, die als Excel-Tabellen zur Speicherung und Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.

Entsprechend den frei wählbaren Verwahrfristen berechnet ArciSoft automatisch das jeweilige Aussonderungsdatum. Per Mausklick erhalten Sie eine Liste aller Akten, die vernichtet werden können.

Auch nach der Vernichtung bleiben die gesamten Akteninformationen und lückenlosen Historien bis zur endgültigen Löschung verfügbar.